Aby sprawnie posługiwać się datą i czasem w Excelu, musisz zrozumieć jak Excel te wartości przechowuje. Mogło by się wydawać że data i czas są przechowywane jako wartości tekstowe (np. „12 styczeń 2011”). W rzeczywistości te wartości to nic innego jak liczby, sformatowane w taki sposób, abyś mógł się nimi łatwo posługiwać. Data jest zapisywana jako liczba całkowita, gdzie domyślną godziną jest godzina 24:00:00.
Data
Data jest zapamiętywana jako liczba całkowita, której liczenie zaczyna się z dniem 1 styczeń 1900.
Przykład 1:
1 styczeń 1900 = 1
3 styczeń 1900 = 3
2 luty 1901 = 399
1 marzec 2014 = 41699
Innymi słowy jest to liczba dni, które upłynęły od 31 grudnia 1899 roku.
Czas
O ile data jest zapisywana jako liczba całkowita, to czas jest zapisywany jako ułamek dziesiętny. Oto kilka przykładów.
Przykład 2:
24:00:00 = 0
12:00:00 = 0,5
23:00:00 = 0,958333333
23:59:59 = 0,999988426
W sytuacji gdy komórka zawiera zarówno datę jak i czas, jak nietrudno się domyślić w części całkowitej będzie zapisana data, a w części ułamkowej czas.
5 marzec 1920 13:51 = 7370,577731
11 grudzień 2000 18:11 = 36871,75803